Evo - Confidentialité de l'app

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE L’APPLICATION « TRACKTING EVO »

 

Général

TRACKTING srl a créé l’application « TRACKTING EVO » en tant qu’application commerciale et s’engage à prendre toutes les précautions nécessaires pour protéger la vie privée des Utilisateurs du Service. Cette page informe l’Utilisateur de la politique de confidentialité relative à l’utilisation de l’application « TRACKTING EVO », c’est-à-dire des politiques concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation des Données Personnelles lors de l’utilisation du Service.

Il est précisé que les Données Personnelles de l’Utilisateur sont collectées et utilisées dans le but de fournir le Service et de le rendre utilisable et fonctionnel, conformément aux modalités d’utilisation et aux dispositions du RGPD (Règlement UE 2016/679 en vigueur depuis le 25.05.2018). Les informations et les données collectées seront utilisées pour fournir et améliorer le Service et ne seront pas utilisées à des fins étrangères ou excessives par rapport à ce qui est décrit dans la présente Politique.

Nous nous réservons le droit de modifier et/ou de mettre à jour la présente Politique de confidentialité, en informant l’Utilisateur par les moyens jugés les plus appropriés. L’utilisation des Services impliquera l’acceptation de la Politique de confidentialité ainsi modifiée. Il est conseillé de consulter périodiquement la Politique de confidentialité. En utilisant le Service, l’Utilisateur accepte la collecte et l’utilisation des informations conformément à cette politique qui, conformément à la réglementation en la matière, prévoit que les traitements effectués soient toujours basés sur les principes de licéité, de loyauté, de transparence, de limitation des finalités et de la conservation et de minimisation des données, d’intégrité, d’exactitude et de confidentialité.
Sauf définition contraire dans la présente Politique de confidentialité, les termes utilisés dans la présente Politique de confidentialité ont la même signification que dans nos Conditions générales. Nous vous invitons à lire attentivement les Conditions générales de contrat, disponibles sur le site trackting.com.

Index
1. Responsable du traitement des données.
2. Les Données Personnelles faisant l’objet du traitement.
3. Données relatives à votre appareil.
4. Données relatives à votre position.
5. Données Personnelles de la personne concernée.
6. Finalités du traitement.
7. Transferts de Données Personnelles.
8. Conservation des Données Personnelles.
9. Droits de la personne concernée.

1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement est la personne qui (éventuellement en collaboration avec des tiers) détermine les finalités et la manière dont les Données Personnelles sont ou seront traitées. Aux fins de la présente Politique de confidentialité, le responsable du traitement des données, responsable des informations des Utilisateurs qui utilisent nos Services via l’Application « TRACKTING EVO » est TRACKTING srl.
Pour toute information concernant le traitement des Données Personnelles par « Trackting », y compris la liste des responsables et des éventuels collaborateurs dans l’activité de traitement des données, vous pouvez :
• Envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception au siège social de TRACKTING srl (Via Borgognina 5, 61030 Cartoceto, PU) ;
• Envoyer un courrier électronique à l’adresse pec : trackting@pec.it.

2. Les Données Personnelles faisant l’objet du traitement
En installant l’Application « TRACKTING EVO » sur votre Appareil, nous vous informons que Trackting srl traitera toutes les Données Personnelles afin de permettre le bon et optimal fonctionnement du Service.
Les données collectées et traitées peuvent être constituées de : données Personnelles dont le traitement vise à l’identification de l’Utilisateur ; données concernant l’Appareil afin de garantir le bon et optimal fonctionnement du Service ; données concernant la position et la géolocalisation aux fins propres du Service ; toute autre donnée fournie volontairement par l’Utilisateur pour le meilleur fonctionnement du système ou pour accéder à des Services supplémentaires.

3. Données relatives à votre Appareil
En donnant votre consentement à l’installation de l’application « TRACKTING EVO », vous autorisez automatiquement l’installation de l’Application sur votre appareil mobile ainsi que l’autorisation à Trackting srl de lire certaines données présentes sur celui-ci, dont l’accès est nécessaire pour permettre l’installation et le bon fonctionnement de l’application. En installant l’Application TRACKTING EVO, vous donnez votre consentement à l’accès à toutes les informations relatives à l’Appareil, telles que : le modèle de l’Appareil, l’adresse IP, le numéro de téléphone, la version du système d’exploitation, les informations sur le navigateur, les mises à jour du système, la résolution de l’écran, toutes les informations relatives à la connexion réseau et au niveau de la batterie, les paramètres de langue, les informations relatives aux interactions des applications, des navigateurs et des appareils avec nos Services, les rapports sur les dysfonctionnements ou les interruptions anormales, les informations sur la date et l’heure et toute autre donnée d’identification de l’Appareil nécessaire au fonctionnement du Service. Il s’agit d’informations dont le partage est inhérent à l’installation des applications, dont le refus rendrait de fait impossible l’installation et le fonctionnement de l’Application et du Service associé.

4. Données relatives à la position, la vitesse et la direction du véhicule.
Trackting srl utilise et stocke les informations concernant la position, la vitesse et la direction du véhicule de l’Utilisateur afin de permettre le fonctionnement de l’Application et du Service. Plus précisément, le TRACKER GPS EVO envoie, via la carte SIM, les coordonnées GPS du véhicule qui sont stockées, cryptées et conservées au sein de l’infrastructure cloud de TRACKTING srl. L’utilisateur, via l’Application, peut les consulter pour l’utilisation des services offerts.
Trackting srl, grâce aux coordonnées GPS, fournit :
• la fonction antivol.
• la localisation de la dernière position détectée du véhicule.
conformément aux Conditions générales de contrat.
Pour l’exécution de ce Service, « TRACKTING EVO » a accès aux données relatives à la position, à la vitesse et à la direction et aux coordonnées GPS du véhicule, telles que communiquées via la carte SIM à TRACKTING srl, et donc visibles par l’utilisateur via l’accès à l’application.
Le consentement au traitement des données relatives à la position de la carte SIM et du véhicule est indispensable au fonctionnement du système. Cependant, la protection de la vie privée des Utilisateurs est notre objectif principal. Le traitement des données de position, bien que nécessaire au fonctionnement du Service, prévoit des formes de conservation des données sensibles qui empêchent un accès complet à celles-ci sans l’utilisation de systèmes de décryptage, comme expliqué plus en détail dans la section relative à la conservation des données.

5. Données personnelles de la personne concernée.
L’utilisation de notre Service implique le traitement de Données Personnelles, c’est-à-dire certaines informations que nous pourrons utiliser pour vous contacter ou vous identifier, telles que les données d’enregistrement (nom et prénom), et l’adresse e-mail.
Toute intégration de données personnelles qui sera insérée volontairement et facultativement dans l’application ne sera pas nécessaire au fonctionnement du service et restera conservée exclusivement sur votre appareil sans communication à TRACKTING srl.

6. Finalités du traitement
Le traitement des données susmentionnées par l’Application « TRACKTING EVO » a les finalités suivantes :
a) Permettre la fourniture des Services que vous avez demandés, à savoir : la surveillance de la position, de la vitesse et de la direction de votre Véhicule et la détection des déplacements non autorisés de celui-ci, grâce à l’utilisation combinée de l’Application installée sur votre Appareil et du TRACKER GPS EVO de TRACKTING srl.
b) Répondre aux demandes d’assistance ou d’informations que nous recevrons via l’Application.
c) Effectuer des activités de profilage strictement liées à la fourniture des Services que vous avez demandés.
La base légale du traitement des Données Personnelles, des données relatives à l’Appareil et à la Géolocalisation aux fins visées aux points 3a, 3b et 3c est l’art. 6 c. 1 let. b) du Règlement UE n° 679/2016, car un tel traitement de données est nécessaire à la fourniture des Services et donc « le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ». La fourniture des Données Personnelles à ces fins est facultative mais le non-respect de cette obligation entraînerait l’impossibilité d’activer et/ou d’utiliser les Services fournis par le système.
d) Se conformer à toutes les obligations légales, comptables et fiscales ;
e) Promouvoir la sécurité et la protection à l’intérieur et à l’extérieur des Services, par exemple en analysant les activités suspectes ou les violations des Conditions, pour garantir l’utilisation légale des Services ; pour détecter, analyser, prévenir et gérer les fraudes et autres activités illégales ou les problèmes techniques ou de sécurité ; le tout afin de protéger les droits, la propriété et la sécurité des Utilisateurs et/ou des tiers.
La base légale du traitement des Données Personnelles aux fins visées aux points 3d et 3e est l’art. 6 c.1 let. c) du Règlement UE n° 679/2016, car, une fois le consentement au traitement des Données Personnelles donné, le traitement dans ces termes devient nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle est soumis le responsable du traitement.
f) Élaborer des études, des recherches, des statistiques de marché, vous envoyer du matériel publicitaire, informatif, des informations commerciales ou des enquêtes pour améliorer l’Application (« satisfaction client ») par e-mail ou via des bannières informatives/publicitaires au sein de l’Application.

La base légale de ce traitement est l’art. 6 c. lettre a) du Règlement UE n° 679/2016, car le traitement des Données Personnelles à de telles fins n’est pas nécessaire à la fourniture des Services et donc le traitement est facultatif et le défaut de consentement n’affecte pas l’utilisation des Services.
Si l’utilisateur souhaite s’opposer au traitement de ses Données Personnelles à des fins de marketing, il peut à tout moment le faire en envoyant une demande :
• par lettre recommandée avec accusé de réception au siège social de TRACKTING srl (Via Borgognina 5, 61030 Cartoceto, PU) ;
• par courrier électronique à l’adresse pec : trackting@pec.it
ou, dans le cas des notifications push, révoquer son consentement via les paramètres de l’Appareil.

7. Transferts de Données Personnelles.
Vos Données Personnelles sont traitées et conservées au sein de l’Union Européenne, mais, dans le but d’améliorer la prestation du Service, elles pourraient être partagées avec des tiers qui pourraient se trouver en dehors de l’Espace Économique Européen. Pour toute information, vous pouvez écrire à l’adresse suivante : support@trackting.com.
TRACKTING srl prendra toutes les mesures nécessaires pour garantir que vos données sont traitées de manière sécurisée et conformément à la présente Politique de confidentialité et qu’aucun transfert de vos Données Personnelles n’aura lieu vers une organisation ou un pays à moins qu’il n’existe des contrôles adéquats concernant vos données et autres informations personnelles.

8. Conservation des données
Vos Données Personnelles pourront être partagées, aux fins susmentionnées, avec :
a. les responsables du traitement, à savoir : i) des personnes, des sociétés ou des cabinets professionnels qui fournissent des services d’assistance et de conseil à TRACKTING srl en matière comptable, administrative, juridique, fiscale, financière ; ii) des sujets avec lesquels il est nécessaire d’interagir pour la fourniture des Services (par exemple les hébergeurs ou les fournisseurs de plateformes d’envoi d’e-mails) iii) les sujets délégués pour effectuer des activités de maintenance technique (y compris la maintenance des équipements de réseau et des réseaux de communication électronique) ; iv) des personnes autorisées par TRACKTING srl au traitement des données dans le respect des garanties de confidentialité ou avec l’engagement d’obligations légales de confidentialité (tels que les employés de Trackting srl) ;
b. des sujets, des entités ou des autorités à qui il est obligatoire de communiquer vos Données Personnelles en vertu de dispositions légales ou d’ordres des autorités.

Les Données Personnelles traitées aux fins visées ci-dessus aux lettres 3a, 3b et 3c seront conservées pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation de ces mêmes finalités. En tout état de cause, s’agissant de traitements effectués pour la fourniture de Services, conformément à l’art. 6 c.1 lett. b), TRACKTING srl traitera les Données Personnelles jusqu’au temps permis par la législation Italienne pour protéger ses intérêts (Art. 2946 c.c. et ss.).
Les Données Personnelles traitées aux fins visées aux sections 3d et 3e seront conservées pendant le temps nécessaire à l’accomplissement de l’obligation spécifique ou de la disposition légale applicable.
Pour les finalités visées à la section 3 f), vos Données Personnelles seront traitées jusqu’à la révocation de votre consentement et/ou jusqu’à ce que vous vous soyez opposé. La possibilité pour TRACKTING srl de conserver vos Données Personnelles jusqu’au temps permis par la loi Italienne pour protéger ses intérêts (Art. 2947c.c.) reste réservée en tout état de cause.
TRACKTING srl est particulièrement attentif à la vie privée des Utilisateurs, c’est pourquoi il souhaite assurer la plus grande clarté concernant le traitement des données relatives à la position et à la géolocalisation, s’agissant de données à partir desquelles il est possible d’obtenir des données sensibles.
Par conséquent, la conservation de ces données se fera en utilisant des systèmes de cryptage (AES) afin d’empêcher des tiers d’avoir accès à des données sensibles.
De plus amples informations concernant la période et les modalités de conservation des données et les critères utilisés pour déterminer cette période peuvent être demandées :
• En envoyant un courrier recommandé avec accusé de réception au siège social de TRACKTING srl (Via Borgognina 5, 61030 Cartoceto, PU) ;
• En envoyant un courrier électronique à l’adresse pec : trackting@pec.it
9. Droits des personnes concernées
Conformément à la Réglementation Applicable, le Responsable informe que les Utilisateurs ont le droit d’obtenir l’indication (i) de l’origine des données personnelles ; (ii) des finalités et modalités du traitement ; (iii) de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’outils électroniques ; (iv) des coordonnées d’identification du responsable et des sous-traitants ; (v) des sujets ou catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en tant que sous-traitants ou préposés.
En outre, les Utilisateurs ont le droit d’obtenir :
1. l’accès, la mise à jour, la rectification ou, lorsque cela présente un intérêt, l’intégration des données ;
2. la suppression, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ;
3. l’attestation que les opérations visées aux lettres 1) et 2) ont été portées à la connaissance, y compris en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cette exécution s’avère impossible ou implique un emploi de moyens manifestement disproportionné par rapport au droit protégé.

En outre, les Utilisateurs ont :
1. le droit de retirer leur consentement à tout moment, si le traitement est basé sur leur consentement ;
2. le droit à la portabilité des données (droit de recevoir toutes les données personnelles les concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine), le droit à la limitation du traitement des données personnelles et le droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;
3. le droit de s’opposer :
4. en tout ou en partie, pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles les concernant, même si elles sont pertinentes à la finalité de la collecte.
5. s’ils estiment que le traitement les concernant enfreint le Règlement, le droit de déposer une plainte auprès d’une Autorité de contrôle (dans l’État membre dans lequel ils résident habituellement, dans celui dans lequel ils travaillent ou dans celui où la violation présumée s’est produite). L’Autorité de contrôle italienne est le Garant pour la protection des données personnelles, dont le siège est Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – Rome (http://www.garanteprivacy.it/).

DATE DE LA DERNIÈRE MODIFICATION : 08.02.2021